Exportar Certificado Digital con Clave Privada
Desde hace unos años la Administración Pública, en especial AEAT (Hacienda), exige que los tramites, al menos de las empresas y autonomos, se realicen a traves de sus oficina vituales, para esto es necesario un certificado digital emitido por la FMNT.
Una vez obtenido el certificado digital en nuestro ordenador u ordenadores, podremos firmar los documentos generados lo que le dan un valor legal requerido por la administracion.
¿Donde se obtienen el Certificado Digital para PC?
El certificado Digital requerido por la Administracion española es expedido por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre. Esta operación require de dos pasos, el primero es obtener un codigo de solicitud, desde la pagina web de la FMNT, introducimos los datos necesarios bien como persona fisica o juridica y esta nos devolvera un codigo de solicitud.
El siguiente paso será presentarse físicamente en alguna sede autorizada (generalmente Hacienda o Seguridad Social) con el codigo de solicitud y la documentacion acredetiva, en el caso de personas fisicas en DNI, y en el caso de personas juridicas, certificado emitido por el Registro Mercantil donde este inscrita la sociedad con la autorizacion de la persona que la representar y el DNI del representante.
Lo que pretende este segundo proceso es comprobar ante un funcionario del estado que la persona que ha hecho la solicitud es quien dice que es.
Una vez verificado fisicamente, podra descargar el certificado desde el ordenador, con el mismo codigo de la solicitud podra ya descargar y quedará instalado en el ordenador
Certificados Digitales en nuestro PC:
En el PC, en lo que llaman almacen de certificados, quedara almacenados todos los certificados que necesitemos, cada certificado va relacionado con una persona
Los certificados digitales son personales, es decir, solo incluyen los datos del solicitante y solo sirven para realizar los trámites a nombre del titular del mismo. Se instalan en el navegador de internet que utilicemos para realizar nuestros trámites (Explorer, Firefox o Chrome).
Desde las Propiedades de configuración del navegador podemos añadir certificados para poder operar.
¿Cómo exportar un Certificado Digital a otro equipo?
Necesitaras exportar un certificado digital si quieres utilizarlo en otro equipo distinto al habitual o simplemente disponer de una copia de seguridad del mismo.
Puedes exportar certificados digitales a un pendrive y así instalarlos en otro equipos sin problemas. La forma más sencilla es accediendo a las Propiedades del navegador donde tengamos instalados nuestro certificado digital.
Vamos a ver la forma de exportar un certificado digital instalado en Internet Explorer ya que es la forma más habitual.
Abrimos Internet Explorer. Nos vamos a Herramientas y Opciones de Internet.
Dentro de la pestaña «Contenido» podremos ver la opción de «Certificados». Desde la cual accederemos a los certificados instalados en nuestro navegador.
Dentro de la pestaña «Personal», seleccionamos el certificado digital que deseemos exportar. Pulsamos sobre el botón «Exportar…» y así iniciamos el proceso. Un asistente nos guiará, paso a paso, para exportar nuestros certificados digitales a otro equipo.
¿Cómo exportar Certificados Digitales con clave privada?
¿Quieres exportar un certificado digital a otro equipo para poder utilizarlo en él? Para poder realizar trámites seleccionaremos la opción de «Exportar la clave privada», de otra forma, solo exportamos el certificado sin clave para poder operar con la administración.
Debemos seleccionar el formato en el que deseamos exportar el certificado electrónico digital. En nuestro caso solo nos da opción de exportar en un archivo PFX, el formato más habitual. Podemos añadir algunas opciones como por ejemplo, que incluya todos los certificados o que estos se exporten conteniendo todas las propiedades.
Contraseña de seguridad para exportar
En el siguiente paso deberemos de introducir una contraseña ya que es una medida de seguridad a la hora de exportar nuestros certificados digitales. Imagina que tras copiar los certificados digitales a un pendrive lo perdemos.
Seleccionamos un nombre y una ubicación para guardar nuestros certificados digitales. Pulsando sobre «Examinar» podremos elegir la ubicación.
Antes de completar el proceso, veremos un resumen de la configuración con la que se exportarán. Y pulsando sobre «Finalizar» completamos el proceso.
Hemos completado el proceso de exportar los certificados electrónicos a un pendrive para instalarlos en otro equipo. Ya solo queda instalar los certificado digitales en el navegador de otro equipo que vayamos a utilizar de esta manera podremos realizar trámites online con la Administración Pública en otro equipo.
¿Cómo enviar un Certificado Digital por Email?
Enviar un certificado digital por email no tienen ningún misterio, pero si que te recomiendo tomar algunas precauciones.
Primero de todo, exporta el certificado digital a tu equipo o a un pendrive utilizando una contraseña de seguridad. Envía el certificado adjuntando el archivo al mail y nunca incluyas la contraseña en el mismo mensaje. Envía de forma separada la contraseña del certificado digital necesaria para instalarlo en otro equipo.
¿Cómo Instalar un Certificado Digital en otro Equipo?
Una vez exportado un certificado digital con clave privada a un USB, podemos instalarlo en otro equipo. Un certificado digital de la FNMT se instala en el navegador de internet que utilicemos. Puedes instalar certificados digitales en Google Chrome, Mozilla Firefox o Internet Explorer.
Internet Explorer
Para instalar un certificado digital con clave privada en Internet Explorer accedemos a las Herramientas del navegador y desde ahí pulsaremos sobre Opciones de Internet.
Dentro de la pestaña «Contenido» podremos ver la opción de «Certificados» desde la cual accederemos a los certificados instalados en nuestro navegador.
Dentro de la pestaña «Personal», pulsaremos sobre la opción «Importar…» y así iniciamos el proceso. Un asistente nos guiará, paso a paso, para importar un certificado digital a nuestro equipo.
Google Chrome
Para instalar un certificado digital con clave privada en Google Chrome accedemos a la configuración del navegador.
En opciones de Privacidad y Seguridad de Google Chrome, encontramos la de Gestionar Certificados. Pulsando sobre ella, se abrirán las opciones para importar un certificado digital en Google Chrome.
Mozilla Firefox
Para instalar un certificado digital con clave privada en Mozilla Firefox accedemos a las opciones del navegador. Pulsamos en la izquierda en las opciones de Privacidad y Seguridad. Será cuando podremos acceder las opciones de Certificados.
¿Cómo instalar un Certificado Digital en Android?
También podremos instalar un certificado digital con clave privada en un móvil Android.
Guardamos el certificado digital exportado en la memoria de nuestro móvil o tablet. Accedemos a Ajustes del dispositivo/Seguridad y Ubicación/Cifrado y Credenciales. Pulsamos sobre Instalar desde Almacenamiento. Buscamos la ubicación donde hemos guardado el certificado exportado a nuestro dispositivo.
Introducimos la contraseña que establecimos a la hora de exportarlo a otro equipo. Android comenzará a extraer la información del certificado. Una vez extraída aceptamos para finalizar la instalación.
Desde Credenciales de Usuario podremos ver nuestros certificados digitales instalados en el dispositivo. En Android tan solo podremos instalar y eliminar certificados digitales, ya que no podremos exportarlos a otro equipo. Para instalarlos en otros dispositivos te recomiendo que lo guardes en la memoria de tu Android. Por lo tanto no lo instales directamente en el móvil y utiliza una copia exportada previamente.